机关党委、各党总支(直属党支部)，各二级关工委：

为进一步健全我校关心下一代工作委员会（以下简称“校关工委”）的长效工作机制，加强学校关工委自身建设，助力学校事业发展，根据《中共教育部党组关于加强新时代全国教育系统关心下一代工作委员会工作的意见》《中国关心下一代工作委员会工作条例》《关心下一代工作委员会工作规程》等文件精神，现结合我校关工委工作实际，特制定本制度。

一、会议制度

校关工委全体委员会议每年至少召开一次，通报关工委重要工作。校关工委工作会议每学期至少召开一次，贯彻校党委、上级关工委重要指示精神，总结部署年度（学期）工作。办公会议原则上每月一次，研究部署并总结各阶段工作。

二、学习制度

每月组织一次学习会议，由关工委日常工作团队及相关人员参加，学习中央、省市领导重要讲话，传达上级文件及重要会议精神。不定期召开经验交流会和主题研讨会，积极派员参加上级关工委举办的学习培训，组织外出参观交流活动。

三、交流制度

1.与学校党委（院长）办公室、党委组织部、党委宣传统战部、党委学生工作部（处）、团委、教务处、质量管理办公室、后勤管理处等部门保持密切联系，积极争取相关职能部门对关工委工作的关心和支持。

2.加强与二级学院联系，学校关工委成员每人联系1个二级学院，深入了解学生，掌握学生的活动意向，适时开展工作。随时了解青年教职工情况，加强交流沟通，帮助他们健康成长。

3.建立老同志与联系部门之间信息交流机制，联系部门及时将工作安排情况向老同志汇报，让老同志能及时掌握情况，有的放矢开展活动，推动关工委各项工作良性开展。

四、培训制度

校关工委原则上每年举办1期关工委骨干成员培训班，重点开展对党的政策、政治理论和关工委业务知识的学习。

五、表彰奖励制度

校关工委每年举办一次先进个人和先进集体评比活动，对在关工委各项工作中成绩显著的个人和集体进行表彰和奖励。

六、请示汇报制度

1.每年年末向上级关工委汇报本年度工作情况和下一年度工作安排；

2.上级关工委传达的重要文件和会议精神要及时向学校主要领导汇报；

3.坚持日常重要工作及时向分管校领导汇报。

七、经费管理制度

学校各级关工委工作经费采取项目申报和预算结算相结合的工作制度。专项经费归口校关工委管理；各二级关工委根据项目需要进行经费预算申请，校关工委结合项目方案审批项目经费，在各二级关工委年度经费额度中予以审批报销。

八、档案管理制度

做好会议记录、重要活动记录及资料汇集。做好上级来文登记、发文登记及台账，年终做好汇集整理归档工作。

九、宣传制度

办好关工委网页专栏，及时传达贯彻上级指示精神，展示各二级单位工作动态、调查报告、经验交流、“五老”风采等内容。

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关心下一代工作委员会

2023年6月12日