5月17日，学院召开党政联席会议重点讨论了“感知校园”建设工作，并就加快推进“感知校园”建设明确了几点意见, 会议要求，下阶段工作要以“感知校园示范工程”、 “教学与人才培养工程”、 “研发与应用工程”三个工程为抓手，加大项目建设推进力度。作为该项目示范工程的“迎新系统”及“校园安全保卫系统” 在今年9月份新生报到时投入使用。
    为落实会议要求，5月19日下午，学院与中国电信无锡分公司就迎新系统建设召开推进会议，学院相关部门的负责同志，无锡电信、新区电信的有关领导和项目技术人员参加了会议。会上，电信公司介绍了迎新系统功能和实施方案。该系统方案以高校的迎新工作“优化过程、提高效率、减低成本、方便学生、规范服务与管理”为宗旨，通过网络办公模式、手机读卡方式的身份认证，实现校园“一卡通”，统筹安排迎新各个环节的工作，实现新生数据集中管理，资源共享，提升学院管理效率。
    学院与会同志就进一步优化实施方案进行了讨论，并提出了一系列意见和建议。电信方面将在充分听取学院意见的基础上，尽快完善系统，量身定做“铁算算盘4887查询迎新系统和校园安全保卫系统”，并计划6月份正式启动建设，部分功能在6月下旬可以试用。该系统的实施将有助于学校教学资源不断集中，办公效率不断提升，更好地服务全体教职工和在校学生，服务教育事业的发展。