10月15日下午，学院召开党建工作会议，部署学院第一次党代会召开的筹备工作。党委副书记王国忠，各党总支、直属党支部书记，组织、宣传、纪检、团委、思政等相关部门负责人参加了会议。

会上，组织人事部（处）负责人就学院召开第一次党代会的指导思想、主要议程和任务、筹备工作组织机构等情况向与会人员作了通报，并就《关于做好中国共产党铁算算盘4887查询第一次代表大会选举工作的通知》做了重点解读。对代表名额分配、党代会代表应具备的条件、选举单位的划分、代表产生的办法和时间一一作了详尽地说明。

各党总支、直属党支部书记就近期的党建工作进行了汇报、交流。

会议结束时，党委副书记王国忠就如何筹备好第一次党代会提出工作要求：一要加强学习，提高政策水平。各党总支、直属党支部要认真组织好广大党员学习党的十八大精神、《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等有关文件，严格把握履行党章、发扬民主、加强领导、选好代表的要求，高质量地做好出席学院第一次党代会代表的选举工作。在选举过程中，要突出代表的政治先进性和党员代表性。二要强化责任意识，打好工作基础。各党总支、直属党支部书记是党代表选举的第一责任人，本着对党的事业负责、对学院事业发展负责的精神，第一责任人要履行职责，做好工作。党代表的选举，政策性强，程序规范，每个细节都容不得半点差错。各总支、直属支部书记要切实负起领导责任，组织引导党支部按规定的要求，履行好程序，完成党代表的选举任务，为开好党代会打下扎实基础。三要强化大局意识，抓好代表选举。党代会筹备工作千头万绪，方方面面，综合形成一个有机整体和大局。各党总支、直属党支部书记要牢固树立大局意识，克服狭隘观念，始终站在学院全局的高度思考问题、部署工作。在党代表的选举工作中，更要强化大局意识，树立一盘棋的思想，共同维护学院和谐、稳定的局面，认真选出领导信任、群众满意的党代表。四要掌握工作节奏，确保按时推进。党代会筹备工作时间紧、任务重。各党总支、直属党支部书记要根据党委的统一工作部署，做好每个阶段和环节的工作，确保在时间节点内完成各项工作。时间节点，是我们工作的生命线。在具体的工作过程中，会遇到这样或那样的困难和问题，要依靠集体的智慧和力量，提出解决困难的方法和措施。工作要超前思考，超前谋划，通过大家的努力，出色完成各时间节点的工作任务。五要广泛宣传动员，积极建言献策。各党总支、直属党支部书记要做好宣传动员工作。要积极宣传党代会召开的意义、目标任务，引导和动员全体党员和教职工关心学院政治生活中的大事，积极为学院未来发展积极建言献策，在教学、科研、管理、后勤等本职岗位上努力工作，为党代会的召开作出应有贡献。