１０月１７日上午，学院党委书记姜庆余、副书记姚建安参加了党政办公室工作会议。

会上，姜书记对党政办公室几年来的工作成绩给予了充分的肯定，他指出：建院以来，党政办公室在人手少、任务重、要求高的情况下，围绕全院建设、改革和发展的重点，做了大量艰苦细致的工作。当前，新的形势、新的任务对学院的各项工作提出了新的要求。作为党政办公室位置特殊，工作重要，是党委、行政的参谋部门，是学院各项工作的协调部门，各项工作有效运行的沟通部门，是学院各项工作顺利开展的龙头部门，是学院重要的综合管理部门，担负着承上启下、沟通内外、协调左右的重要职能。党政办公室工作质量的好坏，直接影响到学院的全面工作。所以，党政办公室每一位同志都要认清所处的位置，明确自身的职责，注重加强自身建设，不断提高服务水平，提升工作质量。

姜书记在会议上，进一步明确了党政办公室的主要责任、职能。首先要发挥好党委行政的参谋作用。要为领导出主意，想办法，协助党委、行政做好全院的工作布局，做好信息调研和督查工作，积极主动地办事，加强同各部门联系，协调全院力量，共同为党委、行政服务。其次是做好学院重大活动的组织。党政办公室必须坚持多层面、全方位地开展工作，要认真做好学院领导的活动安排，抓好全院工作的组织，真正起到牵头作用。再次是做好协调工作。要做好党委与行政、院部与系部、部门与部门、学院内外活动、重大活动的协调，并坚持原则，讲究方法，妥善处理好各种关系，以增强协调的实际效果，并做好贯彻落实。最后要做好各项的沟通工作。沟通是工作的前提和基础，是信息的传送、交流的表达。要做好工作，沟通是关键的环节。沟通能促进了解，促进同事之间、部门之间互相配合，从而避免出了问题无人管、无人问的现象。党政办公室信息沟通的好坏直接影响到全院工作的大局和事业的成败，一定要做好各类信息工作，同时做好各项文字记载。

会上，姜书记就加强党政办公室队伍素质建设，提高工作人员业务能力提出了明确要求。他指出，党政办公室全体工作人员要不断学习、钻研、掌握办公室工作规律。他强调：

第一，要增强工作责任心。每个工作人员要珍惜自己的工作，在其位谋其政，要以强烈的责任意识，尽心尽力做好本职工作，不辜负党委、行政的重托。

第二，要善于学习，善于总结。要通过学习不断提高工作水平，提高组织协调能力、文字写作能力。要善于提高思维洞察能力，提高分析问题、解决问题的能力，使自己的思维层次能紧跟党委、行政的工作思路。

第三，要有务实的工作作风。在工作中要勤恳踏实、一丝不苟。要吃苦耐劳，要经得起各种各样的工作压力，要有创新精神，要有突击能力，要能打硬仗，打则必胜。要经得住累、吃得下苦，要忍辱负重、甘为人梯，不断经受磨炼，才能不断提升自身素养。日常工作中每份材料、每项工作、每个步骤都必须严格把关，不能出一丝差错。

第四，健全规章制度，按照组织原则办事。要熟悉学院行文有关规定，规范工作操作程序，要按照组织原则办事，要公开、公正、公道办事，提高办事透明度，逐步完善各项规章制度和办事程序，确保各项工作忙而不乱。

第五，提高素质，提升水平。要在实践工作中学习、吸收、借鉴、领悟、创新，不断提高素质，提高能力，最终提升工作水平。要在工作中不断领悟，学会各种工作方法。不能有满足现状的工作态度，要认识到自身的不足，在党委、行政的领导下把各项工作做得更好。